個人情報保護方針

新外交イニシアティブ(以下「ND」)は、皆様の個人情報(氏名、生年月日等、生存する個人を特定することができる情報の全て)のお取扱いについて、個人情報に関する法規制等の精神に則り、適切かつ厳重な取組みを行ってまいります。

1. 個人情報のご提供

NDでは、ご入会、ご寄付、シンポジウムやボランティア活動等にご参加いただく際、ご本人の同意に基づき、公正な手段を用い、目的の達成に必要な範囲内で皆様から個人情報をご提供いただきます。

2. 個人情報の利用

ご提供いただきました個人情報は、以下の目的達成に必要な範囲内で利用いたします。

  • ご入会・ご寄付・ご協力への御礼状、会報等を送付するため。
  • 活動報告を会報等にて紹介するため。
  • シンポジウム・イベント等のご予約を確認するため。
  • その他、NDから皆様へのご連絡を要する場合。

3. 個人情報の第三者への提供

ご提供いただきました個人情報は、以下の場合を除き第三者への提供は行いません。なお、第三者への提供を行う場合、該当第三者に対しては、該当個人情報の適切かつ厳重な管理を求めてまいります。

  • ご本人の同意をいただいた場合。
  • 法的根拠に基づき関係当局等より開示要請を受けた場合。
  • 『2.個人情報の利用』記載内容を実施するにあたり、提供の必要があるとNDが判断した場合。

4. 個人情報の管理と保護

ご提供いただきました個人情報の漏洩、破壊、改ざん等を防止するため、以下の安全対策を講じてまいります。

  • 情報を正確かつ最新の状態で保つよう努めます。
  • 情報の登録、参照、変更、削除等の実施者を明確にします。
  • 情報へのアクセス制限を行いその保護に努めます。
  • 情報の破棄は適切な方法を用いて行います。

5. 個人情報の開示および修正等

ご提供いただきました個人情報について、ご本人より開示、修正、利用停止等のご要望があった場合は、これに速やかに対応いたします。

6. 法令等の遵守

NDは個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守し、皆様の個人情報の管理体制を適時・適切に見直し、改善を継続的に行ってまいります。なお、本個人情報保護方針の内容を変更する際には、変更後の内容をNDウェブサイト上に掲載いたします。

7. 個人情報の取扱いに関するお問合せ

東京都新宿区新宿 1-15-9 さわだビル 5F
TEL:03-3948-7255
FAX:03-3355-0445
E-mail:
新外交イニシアティブ(ND)事務局
事務局長:猿田佐世